2013年越南(胡志明市)国际建筑、建材及家居产品展览会

举办地点：越南西贡国际会展中心SECC     举办日期：2013年08月14-18日

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出  团  通  知

感谢各位贵宾报名参加 “2013年越南(胡志明市)国际建筑、建材及家居产品展览会” ，并随团参加由我单位组织的“中国企业参展代表团” 。请各位贵宾仔细阅读以下各项事宜,以便顺利愉快地完成此次的出行。

一、 集合信息

集合时间：2013年08月12日 13:00分前     星期   一 

集合地点：广州白云机场候机楼国际出发厅

备注(特别提醒:请检查护照、身份证等证件是否带齐)：部分护照由领队在集合时交给

各位, 请按时抵达并及时与领队联系。确认证件。

接待报到负责人信息：  

联系人： 张建广   先生      中国段手机：13662488591

      航班信息

航班	日期	城市	时间
VN503	2013年08月12日	广州-胡志明市	15：15-17：00
VN502	2013年08月19日	胡志明市-广州	10：40-14：10

温馨提示：1、国际航班一般提前三个小时办理登记手续，请确保足够的时间办理。

2、 根据航空公司规定，每位乘客可随机托运的行李不得超过20KG，超出部份由个人按当日当次航班规定交纳航空运输费（针对超重部份的行李，一般收费为人民币60元/公斤，请以当前班办理确认为准）。

二、 国内紧急联系人信息：

联系人： 张建广   先生      中国段手机：13662488591    020-82567976

三、 越南段随团领队翻译及紧急联系人信息：

联系人：农 伟  先生     手 机：+84.1269759700

覃学海 先生     手 机：+84.913003226

 五、国外接机举牌信息： 接“汽摩展中国企业代表团”

 

六、越南胡志明市酒店信息：

酒店名称：New Pacific Hotel    译: 越南胡志明市新太平洋酒店

酒店地址: 9-11 Ky Dong Street, Ward 9, District 3, HCM City

译：越南胡志明市第3郡9坊祺同路9-11号

   Tel:  +84-8-35261788    

七、展馆地址及详细信息

展馆名称：西贡国际会展中心（SECC）

展馆地址：799 Nguyen Van Linh Parkway,Dist 7, T.P Ho Chi Minh, Viet Nam 

译：越南胡志明市第7郡阮文灵路799号

八、参展团行程安排

 

日 期	行程安排	酒 店
08月12日（星期一）	广州－>飞  越南胡志明市  （航班号503） 全体出访企业代表于当日10:00分－13：00分自行到广州白云机场三楼国际出发厅集中，13：30分集中办理登机、边检、海关过境手续,15：15分搭乘VN503次广州–>飞 越南胡志明市班机;当地时间17：00分抵达胡志明市新壹山国际机场，办理过境手续；组委会代表举牌：“接：建材展中国企业代表团” 接团，乘车回市区用晚餐, 入住酒店。	( 晚 住 )  越南胡志明市 晚 餐
08月13日（星期二）	胡志明市 早餐后，乘车前往美拖市-越南南方渔米之乡；乘游船往泰山达岛, 参观热带果园品尝越南各种香甜的热带水果；继后,前往参观椰子糖厂,养峰厂成衣舆手工艺展示场. 午膳于百松圆餐馆.（注明：如需要一天时间布展的企业代表，只能选择布展或随团参观其中一项） - 下午布展（注明：需要整天布展的，只能在观光与布展选其一）。	( 晚 住 ) 越南胡志明市 3餐
08月14日（星期三）	胡志明市 早餐后在酒店大厅集中，乘车前往富寿体育展览中心参加展览会开幕；整天自由参展与越南客商洽谈业务。	( 晚 住 ) 越南胡志明市 3餐
08月15日（星期四）	胡志明市 参展或参加其他商务活动。	( 晚 住 ) 越南胡志明市 3餐
08月16日（星期五）	胡志明市 参展或参加其他商务活动。	( 晚 住 ) 越南胡志明市 3餐
08月17日（星期六）	胡志明市  参展或参加其他商务活动。	( 晚 住 ) 越南胡志明市 3餐
08月18日（星期日）	胡志明市 上午：撤展 下午：参观战争罪恶陈列馆，参观法国殖民时期所建,为越南最古老之罗马哥德式建筑物—百年大教堂（红教堂）。续参观市政古老邮局，歌剧院，市政厅，蓝山广场。 晚上在西贡河船上共进晚餐，乘船观光西贡河，欣赏歌舞表演。	( 晚 住 ) 越南胡志明市 3餐
08月19日（星期一）	胡志明市－>飞 广州（航班号VN502） 早餐后整理行装7：00专车送往新壹山国际机场，办理登机、边检出入境手续10：40分搭乘VN502胡志明市—广州班机，14：10分（当地时间）抵达广州; 各参展代表自由散团返回目的地，结束越南商务行！	早餐

 

出行注意事项：

1、 请各参展企业代表带本人身份证及护照原件在广州白云机场国际出发厅办理登机手续，出发前，请检查护照、身份证等证件是否带齐。

2、 请携带好与展会采购商交流所需材料（如公司宣传资料、英文名片、与越南客商合作的要求条款等）。

3、 出入境：此次出行,广州往返越南胡志明市机票为电子团队票,已经确认提前出票后不可退票或更换他人名字。如代表取消参展，或改期往返，原机票作废，所造成的机票损失由个人承担。

4、 报关：入境时如携带3000美金以上（2万元人民币或其他等值货币）300克以上黄金等必须申报，否则出境时，超出部分将被越南海关罚款或没收。外国人出境越南时可免税携带香烟200支、雪茄烟50支、烟草250克、酒类1公斤。越南海关禁止出入境者携带违规物品，如：易燃、易爆、易腐蚀、剧毒、放射性、有异味的物品，各种黄色书刊、影碟、未经检疫的动植物及武器等入境。

5、 语言：在越南，主要语言是越南语，也可用简单英语交流，目前还有很多越南人都可以用简单的中文交流，此次展览会是在胡志明市举办，华人较多，也有一部份华人还可以用中文或广东粤语进行交流。

6、 气候：越南位于热带季风区域，雨量大、湿度高，北部山区呈温带气候。而胡志明市只有雨季和旱季，气候非常热。长年气温基本维持在30度以上，只分雨季、旱季，比较炎热。

7、 饮食：早餐为自助餐，午餐为盒饭，晚餐安排在适合中国人口味的中餐馆享用。

8、 住宿：酒店均备有一次性牙刷、牙膏、毛巾和拖鞋等物品，各团友也可根据个人情况自行准备可能需要到的其他物品。酒店可以无线免费上网。

9、 电器、电压：在越南电源电压：110伏和220伏，目前民用电为220伏，酒店所用的插座为德标两脚圆型插孔，有些和国内的相同，建议最好准备一个“德标转换器”，两脚圆孔插座转换器，我单位也可在境外帮代购买。

10、 货币：由越南国家银行发行的越币包括100块、200盾、500盾、1000盾、2000盾、5000盾、10000盾、20000盾、50000盾和100000盾等各种纸币在全国统一流行。人民币与越南盾的汇率：人民币：100元＝越盾300000（30万越盾）。出门在外，尽量少带贵重物品，为避免兑换到假币，建议找领队兑换。银行很难兑换，一般都在黑市交易，极不安全。 

11、 越南流通货币是：越南盾，对外交易额大的是使用美金，与国内的还可使用黄金计价，结算。 

12、 通讯：全球通用户请提前在国内办理开通国际漫游，将可以在越南境内拨打国内电话。需要开通国际漫游的代表，请在国内办理清楚漫游手续，以便在越南开通使用。 

13、 电话的使用方法：在越南往中国打电话需先拨中国区域 + 地区或市 + 号码；如在越南打电话到北京(固定电话) 0086.10.88888888：(手机)：0086.13911088888; 如有从中国打到越南电话需先拨越南国家区域 + 地区或市 + 号码; 如在中国打电话到胡志明市: (固定电话) 0084.8.8350555; (手机) 0084.913003226。

14、 购物：越南盛产出名的红木工艺品，如：越南丝绸缝制的越南国服；各种漆器：漆画、花瓶、首饰盒等；越南香水、红木工艺品、纯天然橡胶拖鞋、绿豆糕、白虎膏、佛灵油等，可适当购买一些带回国内，馈赠亲朋好友。

15、 时差：越南河内比北京时间晚一个小时。北京时间12点是越南时间11点。

16、 宗教：越南的主导宗教信仰是佛教，其余还有信奉儒教、道教、天主教。

17、 其他注意事项：

1） 此次出访均是团队形式，必须整团同一时间出入境，如有自行改期不随团返回，发生的款项由个人承担，随团的团队自动作废。

2） 越南公安部出入境管理局规定，凡外国公民进入越南，居住时必须把护照原件拿到出入境管理局登记，所以请大家入住时配合领队，把护照交给酒店管理人员统一办理。

3） 此次团队返回到广州的正常公布时间为：8月19日（星期一）北京时间14：10分，由于难以确保飞机晚点现象，及办理各项入境手续，所以请提前订返回目的地的车票、机票时，建议留出充足的时间，以免赶不上航班或火车，造成不必要的损失。

4） 在越南期间，请您随身带上领队的电话以及所住的酒店名片，以便有事时方便联系。

5） 进入酒店后请了解安全通道的位置，检查房间设备，出门时应锁好门窗，以防失窃。可将钱与贵重物品寄存在酒店或尽量不要随身携带。

6） 贵重物品要随身带，特别在登机时现金及贵重物品要随身带上飞机，不要随行李托运，如有办理托运的行礼，建议进行打包并上锁，以免物品丢失。（经常在取行李时发现自己的箱子被打开过的现象或物品丢失的事情发生）。

7） 由于越南被称之为“摩托车王国”，所以出现飞车抢夺现象较多，一是注意人员行路安全，二是必须注意背包，物品安全。

8） 随身携带的展品和礼品数量不能太大，否则越南海关将根据规定收取关税。对于游客入境时常携带的燕窝（罐头装燕窝除外），《新办法》将其列为禁止入境物品。旅客如果不小心带了燕窝入境，如果主动告知检疫员，燕窝会被截留、销毁或退运，但不罚款；如被发现，最高可罚5000元。《新办法》禁止携带入境物品名录更为详细，如禁止入境的动物产品中，老办法仅规定“蛋”，而现在明确鲜蛋、皮蛋、咸蛋、蛋液、蛋壳、蛋黄酱等蛋源产品禁止携带入境。

9） 酒店房间内的电话费、饮料、洗衣费等属于自费项目，使用者请自行和酒店结账。

10） 请自备一些常规的感冒药和消炎药，避免国外药物不适合自己食用。

11） 展览期间展馆24小时保安值班，但请各企业注意保管好自己的贵重物品，特别在展馆对外开放时间，经常出现参展商在展会上丢失物品的现象。（贵重物品及产品自己负责保管，展馆对外开放时间如有物品遗失，大会概不负责）。

12）   治安状况： 越南总体政局稳定，治安状况良好，但也存在一些偷盗、飞车抢夺现象，应注意事项：（A）在出入旅店、市场或其他公共场所时，注意保管好自己的钱包、手机、首饰等，防止不良青年骑摩托车进行抢劫作案(飞车抢劫)。（B）不要在观光景点让小童擦皮鞋，不要在街道旁、商店外选购流动商贩的货物，防范在周围有他们的同伙偷窃财物。（C）发现钱财、证件被盗窃或其他意外时应立即与领队一起在第一时间到附近的公安值班点报案。

 

如有未清楚的事宜，报到时可与领队直接沟通了解。以上几点是我们了解的越南现在的一些情况，把它推荐给大家，请赴越前一定阅读一遍，希望对大家有所帮助。

 

祝大家出行顺利！   

 

下载地址：《2013胡志明建材展出团通知-下午15点15分航班》(右键另存为)